Die Einrichtung eines effizienten Besuchermanagementsystems für Schulen und Unternehmen rationalisiert den Betrieb, erhöht die Sicherheit und schafft einen professionellen ersten Eindruck. Dazu gehört die Auswahl des richtigen Besucherausweisdruckers. Diese Drucker gibt es in verschiedenen Ausführungen und bieten verschiedene Funktionalitäten.
Also, welche Art von Visitor Badge Drucker benötigen Sie? Dieser Artikel hilft Schuladministratoren, Sicherheitsmanagern von Unternehmen, Softwareunternehmen für Besuchermanagement und Systemintegratoren, die perfekte Lösung für den Badge-Druck zu finden.
Arten von Visitor Badge Druckern
Im Vergleich zu handgeschriebenen Abzeichen bieten gedruckte Abzeichen ein professionelleres Aussehen, erhöhte Sicherheit und verbesserte Effizienz. Es gibt zwei gängige Arten von Besucherausweisdruckern: Papierausweisdrucker und Ausweisdrucker.
1. Papierabzeichendrucker
Papierabzeichendrucker drucken schnell personalisierte Aufkleber und Namensschilder aus Papier, die wichtige Besucherinformationen wie den Namen des Besuchers, das Unternehmen, das Datum des Besuchs, den Zugangsbereich und einen Tracking-QR-Code enthalten.
Empfohlene iDPRT Papierabzeichendrucker: SP310, SP320
Diese Besucherausweise können entweder direkt auf der Kleidung des Besuchers angebracht oder auf vorgedruckten Karten befestigt werden, die mit Lanyards um den Hals getragen werden.
Während Papierausweisdrucker möglicherweise nicht so langlebig wie Plastikausweise produzieren, sind sie perfekt für den temporären Einsatz und bieten eine kostengünstige Option für Unternehmensbüros, Schulen und Produktionsanlagen.
2. Ausweisdrucker
Ausweisdrucker zeichnen sich durch die Herstellung langlebigerer, professionell aussehender farbiger Besucherausweise aus. Diese Kartenabzeichen können ein Logo, Text, Besucherfoto und andere detaillierte Elemente enthalten, die das Image eines Unternehmens erheblich verbessern können.
Ausweise gibt es in verschiedenen Arten, einschließlich Magnetstreifenkarten, Chipkarten und NFC-Karten. Neben dem Drucken unterstützen Plastikkartendrucker auch die Datenkodierung und das Umschreiben, was die Funktionalität der Karten weiter verbessert.
Beispielsweise bieten weit verbreitete kontaktlose NFC-Karten, gepaart mit entsprechenden Kartenlesern, eine robuste Zugangskontrolle. Diese Einrichtung ermöglicht eine einfache und präzise Überwachung der Ein- und Ausstiegszeiten von Besuchern und gewährleistet ein sicheres und effizientes Besuchermanagement.
Auswahl des richtigen Visitor Badge Druckers
Die Auswahl des perfekten Besucherausweisdruckers erfordert eine sorgfältige Berücksichtigung mehrerer Faktoren.
1. Identifizieren Sie den Typ des Visitor Badge Druckers
Legen Sie fest, welche Art von Namensschild Sie benötigen, egal ob es sich um einen Papierausweis oder eine Ausweiskarte handelt. Wie wählen Sie? Betrachten Sie die folgenden vier Aspekte:
Art der Besucher
● Häufige Wiederkehrer und Langzeitbesucher: Ein Ausweisdrucker ist ideal für die Herstellung langlebiger, wiederverwendbarer Ausweise, spart effizient Zeit und Ressourcen und eignet sich somit perfekt für Stammgäste oder Langzeitbesucher.
● Meist einmalige Besucher: Ein Papierausweisdrucker ist geeigneter und kostengünstiger.
Erforderliches Sicherheitsniveau
● Hohe Sicherheit (z. B. staatliche Einrichtungen, Technologieunternehmen): Entscheiden Sie sich für einen ID-Kartendrucker mit Codierungsfunktionen für die Integration der Zutrittskontrolle.
● Standard-Sicherheit: Ein Papierausweisdrucker mit QR-Codes kann zur einfachen Verfolgung und Identifikation ausreichen.
Haushalt
● Begrenztes Budget: Papierausweisdrucker haben niedrigere Vorlaufkosten und billigere Verbrauchsmaterialien.
● Höheres Budget: Ausweisdrucker bieten Langlebigkeit und potenziell niedrigere Kosten pro Ausweis im Laufe der Zeit.
Besuchererlebnis
● Professionelles Bild: Ausweisdrucker produzieren poliertere, beeindruckende doppelseitige Farbausweise.
● Schnelle, ungezwungene Besuche: Papierausweisdrucker bieten eine einfachere und unkomplizierte Lösung.
Bei iDPRT freuen wir uns, den CP-D80 vorstellen zu können, einen benutzerfreundlichen Plastikkartendrucker, der entwickelt wurde, um Ihre Anforderungen an den Kartendruck zu erhöhen.
Unser Ausweisdrucker nutzt die Kraft des hochwertigen Sublimationsdrucks, um ein- und doppelseitige Karten mit scharfen Farben und klarem Text mit einer Auflösung von 300 dpi zu produzieren. Der CP-D80 verfügt über einen leistungsstarken Eingangstrichter für bis zu 120-Karten und bietet einen schnellen Edge-to-Edge-Druck, der Ihnen Zeit spart und die Professionalität steigert.
Der CP-D80 ist mit einer maßgeschneiderten Kartendesigner-Software und einer Vielzahl von Kartendesign-Vorlagen ausgestattet, mit denen Sie ganz einfach verschiedene Arten von Karten wie Smartcards, Zugangskarten, NFC-Karten und Schlüsselkarten erstellen können.
Dieser Ausweisdrucker verfügt über mehrere Schnittstellen und unterstützt verschiedene Betriebssysteme und ermöglicht eine nahtlose Integration in Ihr Besuchermanagementsystem. Es bietet eine kostengünstige Lösung für den Druck von Besucherausweisen.
2. Besuchervolumen
Bewerten Sie Ihren täglichen Besucherverkehr. Begrüßen Sie jeden Tag Dutzende oder fast hundert Gäste?
Ein Hochgeschwindigkeits-Ausweisdrucker oder Papierausweisdrucker kann für Umgebungen mit hohem Volumen unerlässlich sein. Für kleinere Unternehmen könnte ein Drucker mit Standardgeschwindigkeit ausreichen.
3. Sicherheitsbedürfnisse
Bewerten Sie Ihre Sicherheitsanforderungen. Brauchen Sie einen Lichtbildausweis? Betrachten Sie einen hochauflösenden Foto-Ausweisdrucker für Besucher.
Für mehr Sicherheit kann ein RFID-fähiges Besucherausweisdruckersystem zusätzliche Zugangskontrollfunktionen bereitstellen.
4. Haltbarkeit
Investieren Sie in einen langlebigen Visitor Badge Drucker. Überprüfen Sie Benutzerbewertungen und Herstellerspezifikationen für Indikatoren für Langlebigkeit und Zuverlässigkeit. Ein robuster Namensschilderdrucker spart langfristig Geld und Kopfschmerzen.
5. Benutzerfreundlichkeit
Für einen reibungslosen Betrieb an der Rezeption ist es unerlässlich, einen Besucherausweisdrucker auszuwählen, der für die Empfangsmitarbeiter einfach zu bedienen ist. Wählen Sie Ausweisdrucker, die mit einer benutzerfreundlichen Software ausgestattet sind, die die Anpassung von Namensschildern vereinfacht.
Priorisieren Sie Druckermodelle, die minimalen Wartungsaufwand erfordern und eine intuitive Benutzeroberfläche wie ein klares LED-Display oder Touchscreen für reibungslose und zuverlässige Betriebsabläufe bieten.
6. Konnektivität
Stellen Sie sicher, dass die Druckerkonnektivität mit Ihrem Besuchermanagementsystem übereinstimmt, um eine optimale Integration zu gewährleisten.
Zu den gängigen Schnittstellen gehören USB und Ethernet. Wenn jedoch drahtloses Drucken eine Überlegung ist, entscheiden Sie sich für Ausweisdrucker, die mit Wi-Fi- oder Bluetooth-Funktionen ausgestattet sind.
7. Integration von Besuchermanagement-Software
Überprüfen Sie, ob der Besucherausweisdrucker die Softwareplattform unterstützt, die Ihr Besuchermanagementsystem verwendet. So können alle in das System eingegebenen Besucherdaten ohne manuelle Dateneingabe direkt auf die Badges gedruckt werden, was Fehler reduziert und den Check-in-Prozess beschleunigt.
IDPRT bietet flexible Lösungen für den Druck von Besucherausweisen, die von kostengünstigen Papierausweisdruckern bis hin zu leistungsstarken Ausweisdruckern reichen.
Sind Sie bereit, Ihr Besuchermanagementsystem einzurichten oder zu erweitern? Kontaktieren Sie uns jetzt und wir bieten Ihnen eine professionelle Badge-Lösung, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Unternehmensbüros, Forschungseinrichtungen oder Produktionsanlagen zugeschnitten ist.
